Als u ziek bent en daardoor niet kunt werken, moet u zich zo snel mogelijk ziek melden bij uw werkgever. Uw werkgever mag wettelijk gezien niet informeren naar uw medische klachten, maar is wel verplicht uw loon tot maximaal twee jaar lang door te betalen (minimaal 70% en nooit minder dan het wettelijk minimumloon in het eerste jaar).
In de Werk Gids zagen we dat Nederland wereldwijd een van de landen is met de langste verplichte loondoorbetaling bij ziekte (tot wel 104 weken).
Dat brengt grote financiële risico's met zich mee voor de werkgever. Daarom gelden er tijdens het verzuim strenge verplichtingen en spelregels voor zowel de werknemer als de baas. Alles begint echter met de eerste stap: het daadwerkelijk ziek melden.
1. De Eerste Dag: Hoe en Wat?
Elk bedrijf moet een 'verzuimprotocol' hebben. Hierin staat precies beschreven wat u moet doen. Meestal houdt dit in dat u vóór uw normale begintijd telefonisch contact opneemt met uw manager.
Wat de werkgever wél mag vragen: De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) stelt strakke grenzen aan wat de werkgever u mag vragen op de eerste ziektedag. Hij mag uitsluitend vragen:
- Wat is uw telefoonnummer en waar verblijft u (thuis of ziekenhuis)?
- Hoe lang verwacht u (ongeveer) uit de running te zijn?
- Zijn er lopende afspraken, taken of overdrachten die een collega vandaag moet overnemen?
- Valt uw ziekte onder een van de vangnetregelingen (zoals orgaandonatie of zwangerschap)? Hij mag niet vragen óf u zwanger bent, alleen of de vangnetregeling van toepassing is, omdat hij uw ziekte dan deels door het UWV betaald krijgt.
Wat de werkgever NIET mag vragen: Alles wat in de buurt komt van een medische diagnose is verboden. "Ben je aan de diarree?" of "Is het een burn-out?" mag absoluut niet worden gevraagd. Krijgt u deze vraag toch? Dan volstaat het antwoord: "Daar doe ik liever geen uitspraken over, ik bespreek dit binnenkort met de bedrijfsarts."
2. Loondoorbetaling (Uw Geld)
Als u onder het standaard Arbeidsvoorwaarden systeem valt met een vast of tijdelijk contract, bent u beschermd door het zogeheten "loondoorbetalingsverplichting bij ziekte".
Tijdens uw ziekte heeft u recht op:
- Wettelijk: Minimaal 70% van uw bruto loon.
- Minimumloon grens: In het eerste jaar mag dit bedrag niet zakken onder het geldende Wettelijk Minimumloon. Valt u door de 70%-regel onder het minimumloon? Dan moet de werkgever dit aanvullen. (In het tweede jaar mag uw loon wel onder het minimumloon zakken).
- CAO Aanvulling: Bijna alle grote CAO's hebben de wet aangevuld in het voordeel van de werknemer. Zo is in veel sectoren afgesproken dat u het eerste jaar 100% van uw loon krijgt, en het tweede jaar 70%.
Valt u toevallig ziek terwijl uw Tijdelijk Contract afloopt? Dan neemt het UWV de betaling over middels de Ziektewet uitkering. U wordt dan 'ziek uit dienst' gemeld.
3. Vervolgstappen en de Bedrijfsarts
Duurt uw ziekte langer dan verwacht? Na uiterlijk 6 weken begint het officiële traject van de 'Wet verbetering poortwachter'. Hierover leest u alles in onze uitgebreide gids over Re-integratie.
Cruciaal om te onthouden is de rol van de bedrijfsarts of Arbodienst. Dit is de énige instantie die medische informatie over u mag verzamelen. Zij hebben een absoluut medisch beroepsgeheim. Ze zullen aan uw werkgever nooit uw medische dossier doorgeven, maar zullen de werkgever uitsluitend adviseren over de zogeheten benutbare mogelijkheden (bijvoorbeeld: "Werknemer mag komende 2 weken maximaal 3 uur per dag beeldschermwerk doen").