Om uw wettelijke vakantieuren over een heel jaar te berekenen, vermenigvuldigt u uw wekelijkse contracturen met 4. Werkt u parttime (bijvoorbeeld 24 uur)? Dan is de berekening: 24 uur × 4 = 96 vakantieuren per jaar. Werkt u geen heel jaar, maar slechts een paar maanden? Deel het jaartotaal dan door 12 en vermenigvuldig dit met het aantal gewerkte maanden.
In de Vakantiedagen gids hebben we het verschil uitgelegd tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof. Maar hoe zorgt u er nu voor dat u uw loonstrook kunt controleren? Zeker bij een Tijdelijk Contract dat halverwege een maand begint of eindigt, kan de berekening van het verlofsaldo ingewikkeld lijken.
Hieronder geven we u de formules en voorbeelden om uw exacte vakantieuren te berekenen.
1. De Standaard Berekening (Het Jaarsaldo)
Het HR-systeem (of uw Loonstrook) zal bijna altijd uw tegoed in uren weergeven, en niet in dagen. Dat is logisch, want een vrije dag op woensdag (waarop u normaal 4 uur werkt) kost minder vakantieuren dan een vrije dag op vrijdag (waarop u normaal 8 uur werkt).
De wettelijke opbouw is altijd 4 keer uw wekelijkse contracturen (in de Arbeidsovereenkomst).
Voorbeeld 1: Fulltime (40 uur)
- U werkt 40 uur per week.
- Wettelijke opbouw per jaar: 40 × 4 = 160 uur.
- Geeft de werkgever u '25 vakantiedagen'? Dan betekent dit in de regel 200 vakantieuren per jaar (25 dagen × 8 uur).
Voorbeeld 2: Parttime (24 uur verdeeld over 3 dagen van 8 uur)
- U werkt 24 uur per week.
- Wettelijke opbouw per jaar: 24 × 4 = 96 uur.
- Wilt u 3 weken achter elkaar met zomervakantie? 3 weken vrij betekent dat u (3 weken × 24 contracturen) = 72 uur moet inleveren.
2. Berekening per Maand (Pro Rata)
Als u halverwege het jaar in dienst komt of uw baan opzegt binnen de Werk Gids, bouwt u vakantie op 'naar rato' (verhoudingsgewijs).
De Formule per Maand: (Jaartotaal Vakantieuren) ÷ 12 = Uren per maand
Voorbeeld 3: U stopt halverwege het jaar
- U heeft een fulltime contract (40 uur) en recht op 200 vakantieuren per jaar (inclusief uw bovenwettelijke dagen).
- Dat is 200 ÷ 12 = 16,66 uur per maand.
- U neemt ontslag en uw laatste werkdag is op 31 mei (u heeft dan 5 volle maanden gewerkt in dit kalenderjaar).
- Uw opbouw tot 31 mei: 5 × 16,66 = 83,3 uur.
- Heeft u al 40 uur opgenomen dit jaar (een weekje sneeuwvakantie in februari)?
- Dan staan er nog 83,3 - 40 = 43,3 uren open. De werkgever moet deze 43,3 uur bij uw eindafrekening in geld uitbetalen.
3. Nul-urencontracten en Wisselende Roosters
Als u geen vast wekelijks urenaantal heeft (bijvoorbeeld bij een nul-urencontract), kan er niet gerekend worden met de (Contracturen × 4) formule.
In plaats daarvan bouwt u een vast percentage aan vakantieuren op over elk uur dat u daadwerkelijk werkt.
- De wettelijke regel is dat de opbouw neerkomt op zo'n 7,69% per gewerkt uur.
- Voorbeeld: Werkt u in de maand juni 100 uren? Dan bouwt u die maand (100 × 0,0769) = 7,69 vakantieuren op.
Let op dat u bij wisselende uren ook nog steeds recht heeft op Vakantiegeld bóvenop uw reguliere loon!